Ealing Council has recently faced a significant problem with the theft and unauthorized movement of ICT equipment. In the past six months alone, the council has had to spend over £65,000 replacing missing equipment, leading to frustration and complaints from affected staff members.
Recognizing the urgency of the situation, the council has issued a warning to its employees, emphasizing the need to put an end to this ongoing issue. An internal email was circulated on Thursday (4 April), informing staff and ward councillors about the escalating problem and urging everyone to take immediate action.
Instead of relying solely on traditional methods to tackle the issue, the council has implemented new guidelines for both staff members and councillors. Employees are now encouraged to bring their own ICT equipment from home whenever possible. In cases where this is not feasible, staff members are instructed to log any missing items on the ICT team’s internal portal system.
Additionally, staff are strictly prohibited from removing ICT equipment from the office without a valid reason and an approved service request. To deter theft, the council has also introduced a policy that holds individuals accountable for any ICT equipment they take when leaving their employment. The cost of these items will be directly recovered from the departing employee’s final settlement.
To ensure compliance with the new guidelines, the council has warned that disciplinary action will be taken against anyone found in breach of these regulations.
The issue has not gone unnoticed by the Liberal Democrats, the official Opposition on Ealing Council. They have used this incident to criticize the council’s supposed incompetence and wastefulness, citing the loss of £65,000 worth of IT equipment as an example. Liberal Democrat Councillor Gary Busuttil, the Spokesperson for Finance, expressed his disappointment by stating, “Labour Council often claims it has no money, but then we find out about more examples of their waste.”
It is evident that Ealing Council recognizes the significance of this problem and is taking decisive action to address it. By implementing new guidelines and emphasizing accountability, the council aims to prevent further losses and restore efficient operations within the workplace.
Ealing Council hat in letzter Zeit ein bedeutendes Problem mit dem Diebstahl und der unbefugten Bewegung von ICT-Geräten gehabt. Allein in den letzten sechs Monaten musste der Rat über £65.000 für den Ersatz fehlender Geräte ausgeben, was zu Frustration und Beschwerden von betroffenen Mitarbeitern führte.
Da die Dringlichkeit der Situation erkannt wurde, hat der Rat eine Warnung an seine Mitarbeiter herausgegeben, in der die Notwendigkeit betont wird, diesem fortlaufenden Problem ein Ende zu setzen. Am Donnerstag (4. April) wurde eine interne E-Mail verteilt, in der die Mitarbeiter und Ratsmitglieder über das eskalierende Problem informiert wurden und alle aufgefordert wurden, sofort Maßnahmen zu ergreifen.
Anstatt sich ausschließlich auf herkömmliche Methoden zur Bewältigung des Problems zu verlassen, hat der Rat neue Richtlinien für Mitarbeiter und Ratsmitglieder eingeführt. Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre eigenen ICT-Geräte von zu Hause mitzubringen, wenn dies möglich ist. In Fällen, in denen dies nicht möglich ist, sollen die Mitarbeiter fehlende Gegenstände im internen Portal des ICT-Teams erfassen.
Darüber hinaus ist es den Mitarbeitern strikt untersagt, ICT-Geräte ohne einen validen Grund und einen genehmigten Serviceantrag aus dem Büro zu entfernen. Um Diebstahl abzuschrecken, hat der Rat auch eine Richtlinie eingeführt, die Einzelpersonen für jedes ICT-Gerät verantwortlich macht, das sie bei Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses mitnehmen. Die Kosten für diese Gegenstände werden direkt von der Endabrechnung des ausscheidenden Mitarbeiters abgezogen.
Um die Einhaltung der neuen Richtlinien sicherzustellen, hat der Rat gewarnt, dass disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden, wenn jemand gegen diese Bestimmungen verstößt.
Die Liberalen Demokraten, die offizielle Opposition im Ealing Council, haben diese Vorfälle bemerkt. Sie haben diese Gelegenheit genutzt, um die angebliche Unfähigkeit und Verschwendung des Rates zu kritisieren und den Verlust von £65.000 an IT-Geräten als Beispiel anzuführen. Liberal Democrat Councillor Gary Busuttil, der Sprecher für Finanzen, drückte seine Enttäuschung aus, indem er sagte: “Der Labour Council behauptet oft, kein Geld zu haben, aber dann erfahren wir von weiteren Beispielen ihrer Verschwendung”.
Es ist offensichtlich, dass der Ealing Council die Bedeutung dieses Problems erkennt und entscheidende Maßnahmen ergreift, um es anzugehen. Durch die Umsetzung neuer Richtlinien und die Betonung von Verantwortlichkeit strebt der Rat an, weitere Verluste zu verhindern und effiziente Abläufe am Arbeitsplatz wiederherzustellen.